1 marca 2015 r. wchodzą w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, o dowodach osobistych i o ewidencji ludności. Wprowadzają one zmiany, które mają ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw w Urzędzie. Jednak nowe rozwiązania, mimo że docelowo mają być dla klientów korzystne, w pierwszym okresie po wprowadzeniu czas załatwiania spraw może się wydłużyć.
Utrudnienia, jakie mogą wystąpić po 1 marca br. podczas obsługi interesantów mają związek z wdrożeniem przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych nowego systemu informatycznego Rejestrów Państwowych, wspierającego pracę na stanowiskach dowodów osobistych, spraw meldunkowych i Urzędu Stanu Cywilnego.
Prosimy zatem mieszkańców o wyrozumiałość w tym trudnym, pierwszym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań. Deklarujemy, że z należytą starannością przygotowaliśmy się do realizacji nowych zadań leżących po stronie Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście.
Docelowo zmiany będą korzystne dla klientów Urzędu załatwiających sprawy meldunkowe, związane z wydaniem dowodu osobistego, czy sprawy należące do zadań USC. Oto najważniejsze zmiany, które będą obowiązywały od 1 marca 2015 r:

ZMIANY DOTYCZĄCE SPRAW Z ZAKRESU URZĘDU STANU CYWILNEGO:

• odpis aktu stanu cywilnego będzie można otrzymać, na wniosek, w wybranym przez siebie Urzędzie Stanu Cywilnego
• odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia będzie można otrzymać, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• możliwe będzie wybranie dziecku imienia obcojęzycznego oraz niewskazującego na płeć ale powszechnie przypisane do danej płci
• możliwe będzie zawarcie związku małżeńskiego poza USC, za dodatkową opłatą w wysokości 1.000 złotych.

ZMIANY DOTYCZĄCE WYDAWANIA DOWODÓW OSOBISTYCH:

• wniosek o wydanie dowodu osobistego można będzie złożyć w dowolnej gminie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• wniosek o wydanie dowodu osobistego będzie można złożyć nie tylko osobiście, ale także w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r o informacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• od 1 marca 2015 r. dowody osobiste będą wydawane według nowego wzoru i nie będą zawierały: miejsca zameldowania, wzrostu, koloru oczu, a także podpisu posiadacza dowodu. Wzór nowego dowodu osobistego: druk do pobrania
• do wniosku o wydanie dowodu osobistego trzeba będzie załączyć fotografię wykonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku taką jak do wniosku paszportowego.


UWAGA! Nie będzie obowiązku wymiany dowodów osobistych. Dowody wydane przed 1 marca 2015 r. zachowują ważność w okresie, na jaki zostały wydane.

ZMIANY DOTYCZĄCE SPRAW MELDUNKOWYCH:

• od 1 marca 2015 r. będą obowiązywały nowe formularze zgłoszeniowe dotyczące załatwiania spraw meldunkowych

UWAGA: Zniesienie obowiązku meldunkowego nastąpi z dniem 1 stycznia 2016 r.

Do załatwiania spraw w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w Referacie Spraw Obywatelskich nie będzie trzeba przedkładać odpisów aktów stanu cywilnego.

Wszystkie nowe formularze składane w sprawach meldunkowych, dowodów osobistych i do Urzędu Stanu Cywilnego zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Procedury załatwiania spraw” niezwłocznie po ich otrzymaniu.