Bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu Miejskiego pokój nr 12
W toku postępowania wymagane dokumenty można składać bezpośrednio prowadzącemu postępowanie w Referacie Spraw Obywatelskich pokój nr 2

Postępowanie administracyjne o wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (jednolity tekst Dz.U.z 2020r., poz. 256 ze zm.). W toku prowadzonego postępowania organ kompletuje materiał dowodowy w postaci oględzin lokalu, zeznań świadków, wyjaśnień stron postępowania w celu ustalenia stanu faktycznego. W przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie, realizowana jest procedura ustanowienia przez Sąd pełnomocnika dla nieobecnego, wskazanego przez stronę celem reprezentowania w postępowaniu ( w toku dalszego postępowania pełnomocnik obejmuje pozycję strony w postępowaniu o wymeldowanie. W wyniku przeprowadzonego postępowania organ gminy wydaje decyzję administracyjną, która w zależności od ustalonych okoliczności sprawy przybiera postać:
- decyzji administracyjnej o wymeldowaniu
- decyzji administracyjnej o odmowie wymeldowania
- decyzji administracyjnej o umorzeniu postępowania

1.Podanie o wymeldowanie skierowane do Burmistrza Dobrego Miasta z opisem okoliczności opuszczenia lokalu przez osobę. Z podaniem o wymeldowanie występuje osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu (właściciel, najemca lokalu)
2.Kserokopia lub odpis dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do lokalu: umowa najmu, akt notarialny, przydział na lokal spółdzielczy, odpis z księgi wieczystej.
3.Dowody, dokumenty potwierdzające opuszczenie lokalu przez osobę (np. protokół wykonania eksmisji przez Komornika Sądowego)
4.Pełnomocnictwo, jeżeli strona działa przez pełnomocnika
5.Dowód dokonania opłaty za decyzję
6.Dowód dokonania opłaty za udzielenie pełnomocnictwa.

10 zł opłata za decyzję
17 zł opłata za udzielenie pełnomocnictwa
W przypadku gdy pełnomocnikiem strony jest małżonek, zstępny, wstępny lub rodzeństwo – brak opłaty

W toku prowadzonego postępowania organ administracji kompletuje materiał dowodowy w postaci oględzin lokalu, zeznań świadków, wyjaśnień stron postępowania w celu ustalenia stanu faktycznego będącego podstawą do wydania decyzji w sprawie.
W przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie, realizowana jest procedura ustanawiania przez Sąd Rejonowy w Olsztynie - Wydział Rodzinny i Nieletnich kuratora dla nieobecnego, wskazanego przez stronę, celem reprezentowania w postępowaniu (w toku dalszego postępowania kurator obejmuje pozycję strony postępowania o wymeldowanie),
Z podaniem o wymeldowanie występuje osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu (właściciel, najemca, wynajmujący) z którego ma nastąpić wymeldowanie.
Postępowanie o wymeldowanie może być prowadzone przez organ gminy również z urzędu

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (jednolity tekst  Dz.U. z 2019 r., poz. 1397 ze zm.)