Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: Og.2110.3.2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: Og.2110.3.2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Dobrym Mieście
Wymiar etatu: pełen etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjny
Data udostępnienia: 2020-11-26
Ogłoszono dnia: 2020-11-26
Termin składania dokumentów: 2020-12-09 15:30:00
Nr ogłoszenia: Og.2110.3.2020
Zlecający: Urząd Miejski w Dobrym Mieście
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie,
- co najmniej 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie dostępu do informacji publicznej,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie organizacji staży i prac subsydiowanych,
- znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania samorządu gminnego oraz umiejętność ich interpretacji i stosowania,
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Instrukcji Kancelaryjnej,
- dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego Microsoft Office.
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi platformy Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
- szkolenia o tematyce związanej z zadaniami wykonywanymi na stanowisku objętym konkursem,
- umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,
- predyspozycje osobowościowe (samodzielność, zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia, sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista).
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa kancelaryjna w zakresie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EDICTA),
- realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym rozpatrywanie spraw i przygotowywanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji,
- organizowanie i nadzór nad odbywaniem w urzędzie stażów oraz wykonywaniem prac subsydiowanych,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Umieszczanie informacji i ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędu oraz nadzór nad ich aktualnością.
Pełny zakres zadań Referatu Organizacyjnego określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście zamieszczony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.dobremiasto.com.pl/23/Regulamin_organizacyjny/
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Zgodnie z art.13 ust.2 pkt 4a – ustawy o pracownikach samorządowych podaje się do publicznej wiadomości informację o warunkach pracy na ww. stanowisku, tj.
- Pełny wymiar czasu pracy
- Praca w podstawowym systemie czasu pracy.
- Normy czasu pracy:
a) dobowa – 8 godzin,
b) tygodniowa – 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy od poniedziałku do piątku.
- Praca biurowa, siedząca, wymaga współpracy z systemem informatycznym powyżej 4 godzin dziennie,
- Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak windy).
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
więcej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- Formularz zgłoszenia do konkursu – do pobrania
- list motywacyjny;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach;
- oryginał kwestionariusza osobowego – do pobrania;
- dokumenty potwierdzające posiadanie stażu pracy na podobnym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym konkursem,
- w przypadku osoby niepełnosprawnej – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- kopie posiadanych opinii pracodawców dot. dotychczasowej pracy zawodowej;
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
- własnoręcznie podpisaną klauzulę informacyjną wraz z oświadczeniem, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego – do pobrania;
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-12-09 15:30:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście, ul. Warszawska 14 (skrzynka podawcza w wejściu do budynku Urzędu) lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu) na adres Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście, ul. Warszawska 14, 11-040 Dobre Miasto, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta w Referacie Organizacyjnym
w terminie do 09 grudnia 2020 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Dobrym Mieście, ul. Warszawska 14.
Formularz zgłoszenia zawierający szczegółowe wymagania oraz kwestionariusz osobowy do pobrania na stronach BIP Urzędu Miejskiego
w zakładce „Informacje o naborze”
oraz w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Dobrym Mieście
VII. Informacje dodatkowe:
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej w formie pisemnej, telefonicznej lub drogą elektroniczną.
- Oferty odrzucone zostaną odesłane bądź mogą być odebrane osobiście w pok. Nr 15.
- Kandydat wyłoniony w drodze konkursu, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest do złożenia zaświadczenia o niekaralności oraz aktualnego zaświadczenia lekarskiego.
- Dodatkowe informacje pod nr tel.: (0-89) 61-61-459
Załączniki
-
Ogłoszenie o konkursie (DOC, 64 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-11-26 15:02:37 | Data wytworzenia informacji: 2020-11-26
