Akapit nr - brak tytułu

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1. W zakresie ewidencji ludności:
 
1) wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem,
2) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania oraz wydawania decyzji administracyjnych w tym zakresie,
3) dokonywanie zmian w gminnym zbiorze maldunkowym wynikających z akt stanu cywilnego, postanowień sądów oraz decyzji administracyjnych,
4) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z rejestru stałych i byłych mieszkańców – na wniosek zarejestrowanego,
5) udzielenie informacji adresowych i danych osobowych na wniosek o udostępnienie danych z gminnego zbioru meldunkowego,
6) prowadzenie zbiorów:
- stałych i byłych mieszkańców,
- pobytu czasowego powyżej i do 3 m-cy,
7) sporządzanie wykazów i zawiadomień:
- podlegających rejestracji do kwalifikacji wojskowej,
- zgonów mieszkańców dla potrzeb Urzędu Skarbowego,
- dzieci do szkół,
8) sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, organów samorządu terytorialnego i referendów,
9) prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców:
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do stałego rejestru wyborców,
- wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie.
10) sporządzanie sprawozdań dla potrzeb Krajowego Biura Wyborczego,
11) przekazywanie danych do Wojewody do aktualizacji zbioru PESEL na nośniku informatycznym,
12) wykonywanie zadań zleconych w zakresie spisów powszechnych.

2. W zakresie dowodów osobistych: 

1) przyjmowanie wniosków, kompletowanie i sprawdzanie wiarygodności danych z dokumentami źródłowymi,
2) przetwarzanie wniosków w systemie informatycznym,
3) aktualizacja danych osobowych w dokumentach ewidencji ludności oraz w zbiorze informatycznym PESEL,
4) przekazywanie dokumentów do Terenowego Banku Danych,
5) prowadzenie rejestrów:
- formularzy ścisłego zarachowania,
- numerowych wydanych dowodów osobistych,
- utraconych i zniszczonych dowodów osobistych,
6) współdziałanie z organami ścigania w zakresie udostępnienia danych z kopert osobowych,
7) wykonywanie czynności w zakresie udostępnienia danych z kopert osobowych,
8) prowadzenie archiwum kopert osobowych osób zmarłych i osób, które wyjechały za granice,
9) prowadzenie korespondencji z urzędami jednostek samorządu terytorialnego,
10) sporządzanie sprawozdań.

3. Ścisła współpraca z Referatem Rozwoju Lokalnego i Funduszy Europejskich
zwłaszcza poprzez terminowe przekazywanie jej informacji, danych i
innych niezbędnych dokumentów.