Akapit nr - brak tytułu

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

1. W zakresie ewidencji ludności:

1) wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem,
2) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania oraz wydawania decyzji administracyjnych w tym zakresie,
3) dokonywanie zmian w karcie osobowej mieszkańca wynikających z akt stanu cywilnego, postanowień sądów oraz decyzji administracyjnych,
4) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z rejestru stałych i byłych mieszkańców – na wniosek zarejestrowanego,
5) udzielenie informacji adresowych i danych osobowych na wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,
6) prowadzenie rejestrów:
- stałych i byłych mieszkańców,
- pobytu czasowego powyżej i do 2 m-cy,
- kartoteki alfabetycznej,
- zbioru PESEL w systemie informatycznym,
7) sporządzanie wykazów:
- przedpoborowych i poborowych,
- zgonów mieszkańców dla potrzeb RUM i Urzędu Skarbowego,
- dzieci do szkół,
8) sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, organów samorządu terytorialnego i referendów,
9) prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców:
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do stałego rejestru wyborców,
- wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie.
10) sporządzanie sprawozdań dla potrzeb Krajowego Biura Wyborczego oraz Urzędu Statystycznego,
11) przekazywanie do Terenowego Banku Danych dokumentów dotyczących zmian w zbiorze PESEL na nośnikach magnetycznych oraz zmian sporządzonych ręcznie,
12) sporządzanie raportów w oparciu o dane przez Terenowy Bank Danych i wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności,
13) wykonywanie zadań zleconych w zakresie spisów powszechnych.

2. W zakresie dowodów osobistych:

1) przyjmowanie wniosków, kompletowanie i sprawdzanie wiarygodności danych z dokumentami źródłowymi,
2) przetwarzanie wniosków w systemie informatycznym,
3) aktualizacja danych osobowych w dokumentach ewidencji ludności oraz w zbiorze informatycznym PESEL,
4) przekazywanie dokumentów do Terenowego Banku Danych,
5) prowadzenie rejestrów:
- formularzy ścisłego zarachowania,
- numerowych wydanych dowodów osobistych,
- utraconych i zniszczonych dowodów osobistych,
6) współdziałanie z organami ścigania w zakresie udostępnienia danych z kopert osobowych,
7) wykonywanie czynności w zakresie udostępnienia danych z kopert osobowych,
8) prowadzenie archiwum kopert osobowych osób zmarłych i osób, które wyjechały za granice,
9) prowadzenie korespondencji z urzędami jednostek samorządu terytorialnego,
10) sporządzanie sprawozdań.

3. Ścisła współpraca z komórką ds. rozwoju lokalnego i komórką ds. zamówień publicznych zwłaszcza poprzez terminowe przekazywanie jej informacji, danych i innych niezbędnych dokumentów.