Akapit nr - brak tytułu

Referat Ochrony Informacji Niejawnych,Spraw Wojskowych i Obrony Cywilnej podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.

Do zadań Referatu Ochrony Informacji Niejawnych, Spraw Wojskowych i Obrony Cywilnej należy:

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie:

1) wykonywanie zadań określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych,
2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
3) organizowanie ochrony informacji niejawnych w systemie informatycznym,
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

2. W zakresie prowadzenia kancelarii tajnej w Urzędzie:

1) klasyfikowanie, prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych oraz bezpośredni nadzór nad ich obiegiem,
2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa,
3) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
4) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

3. W zakresie ochrony danych osobowych:

1) wykonywanie zadań określonych ustawą o ochronie danych osobowych,
2) zgłaszanie zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
3) nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych w Urzędzie zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych.

4. W zakresie obronności i spraw wojskowych:

1) przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
2) współpraca z organami wojskowymi i samorządowymi w zakresie przygotowywania i przeprowadzania poboru,
3) realizacja zadań wynikających z przepisów o świadczeniach rzeczowych i osobistych na rzecz obrony kraju,
4) przygotowywanie decyzji w sprawie konieczności sprawozdania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznania za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny,
5) reklamowanie żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie pokoju, ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
6) planowanie, prowadzenie dokumentacji, udział w ćwiczeniach, realizacja zadań w zakresie natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych, szkolenia, uruchamianie służby Stałego Dyżuru i Akcji Kurierskiej.

5. W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

1) planowanie działalności i zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
2) opracowywanie, aktualizacja planów obrony cywilnej miasta i gminy oraz nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
3) prowadzenie prac związanych z organizacją, przygotowaniem dokumentacji i kierowaniem formacji obrony cywilnej,
4) prowadzenie szkoleń obronnych i OC organów kierowania, kadry kierowniczej, formacji OC i jednostek organizacyjnych oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
5) prowadzenie stałej oceny zagrożeń i stanów przygotowań OC oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do zminimalizowania skutków zagrożeń i sytuacji kryzysowych,
6) prowadzenie gospodarki materiałowej sprzętu OC,
7) tworzenie, prowadzenie, aktualizowanie bazy informatycznej na potrzeby obrony cywilnej,
8) prowadzenie spraw związanych z realizacją Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy,
9) planowanie działania formacji OC w procesie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, organizacja łączności oraz alarmowania dla potrzeb powszechnej ochrony ludności,
10) opracowywanie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja planów ochrony obiektów,
11) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem w sytuacjach kryzysowych, zapewnienie warunków koordynacji działań w przypadku zaistnienia zdarzeń noszących znamiona kryzysu,
12) opracowanie i bieżąca aktualizacja Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego,
13) współdziałanie z centrami reagowania kryzysowego administracji samorządowej oraz innymi punktami kontaktowymi,
14) współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności,dokumentowania informacji, podejmowanych decyzji oraz procesów ich powstawania dla potrzeb analizy kompleksowej,
15) koordynacja działań ratowniczo-obronnych na terenie miasta i gminy w czasie pokoju i wojny.

6. W zakresie informatyki:

1)wdrażanie informatyki i postępu technicznego w Urzędzie,
2)troska i dbałość o funkcjonującą sieć informatyczną oraz o jej rozwój w miarę potrzeb,
3)przegląd, konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego,
4)planowanie rozwoju systemów informatycznych i dostosowanie ich do zmieniających się potrzeb,
5)instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
6)udzielanie pracownikom Urzędu pomocy w zakresie obsługi komputera oraz działających na stanowiskach pracy programów, nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania,
7)prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,
8)planowanie kosztów zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej zadań Urzędu
9)sprawowanie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
10)pomoc w prowadzeniu strony internetowej Dobrego Miasta oraz Biuletynu Informacji Publicznej,

7. Prowadzenie nadzoru i kontroli oraz składanie sprawozdań w zakresie obronności i obrony cywilnej Wojewodzie, Staroście – w terminach przez nich określonych.

8. Realizacja innych zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz innych przepisów prawnych.

9. Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie utrzymania, bezpieczeństwa i porządku publicznego.

10. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w gminie oraz współpraca z właściwymi organami i jednostkami straży pożarnej.

11. Ścisła współpraca z komórką ds. rozwoju lokalnego i z komórką ds. zamówień publicznych zwłaszcza poprzez terminowe przekazywanie jej informacji, danych i innych niezbędnych dokumentów.

12 Ogłaszanie konkursów na powierzenie zadań publicznych do realizacji przez organizacje pozarządowe, kontrola realizacji powierzonych zadań oraz rozliczanie dotacji przyznanych na ich realizację .”

13.Realizacja zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez
masowych:

1) przygotowanie decyzji o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie imprezy masowej,
2) przygotowanie decyzji o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej w przypadku negatywnej oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego.